Mehmanxana biznesinin idarə edilməsi

Otelin avtomatlaşdırılması proqramına aşağıdakı modullar daxildir:

• Rezervasiya xidməti
• Yerləşdirmə xidməti
• İdarəetmə
• Hesablaşmaların idarə edilməsi
• Qida uçotu

Rezervasiya xidməti 

Modul müştəriyə istənilən mehmanxana nömrəsinin mövcudluğu haqqında asanlıqla məlumat əldə etmək, rezervasiya etmək və avans ödəmək imkanı verir. 

Tarif kalkulyatoru - rezervasiyanın qiymətinin sürətlə hesablanması.

Bu modul otaqların əvvəlcədən sifariş edilməsində işçilərin işini təmin edir və aşağıdakı funksiyaları təmin edir:

• Onlayn rezervasiya (sayt üçün plagin çatdırılmaya daxildir)
• Rezervasiya növünün seçilməsi (xüsusi otaq, otaq növünə görə)
• Fərdi qonaq və ya qrup üçün rezervasiya
• Şəxsi və ya kontragent/agent üçün rezervasyon
• Parametrlər üzrə axtarış: rezervasiya nömrəsi, qonağın soyadı, gəliş tarixi və s
• Rezervasiyanın ödənilməsinə nəzarətin həyata keçirilməsi

Yerləşdirmə xidməti 

Aşağıdakı əməliyyatları yerinə yetirməyə imkan verir:

• Rezervasiya və kassadan yerləşdirmə
• Hər bir qonağın əlaqə məlumatlarının və üstünlüklərinin saxlanması
• Qonağın müraciətlərinin, göstərilən xidmətlərin, qarşılıqlı hesablaşmaların tarixinin aparılması və saxlanması
• Nömrədə yaşamaq üçün elektron kartın aktivləşdirilməsi

İdarəetmə

Blok rəhbərə mehmanxanaların və inzibati bölmələrin uçotunu aparmağa, şəbəkənin bütün mehmanxanaları üzrə məlumatları vahid bazada əldə etməyə, həmçinin:

• Nömrələrin qruplarına və ya xüsusi nömrələrə əlavə xüsusiyyətləri təyin etmək
• Reqlamentləşdirilmiş uçot üzrə sənədləri formalaşdırmaq
• Təmir və ya təmizlik üçün nömrələri bloklamaq
• Avtomatik rejimdə gecə auditini həyata keçirmək
• İşçi heyətinin işini izləmək

Hesablaşmaların idarə edilməsi

Modul müştərilər və kontragentlərlə nağd və nağdsız hesablaşmaların rahat aparılmasını təmin edir. Hesablaşma hesabına vəsaitin daxil olmasını planlaşdırmaq, həmçinin digər üstünlüklərə malik olan funksiyaya malikdir:

• Müxtəlif göstəricilərdən istifadə edərək tarifləri hesablamaq üçün çevik parametrlər
• Qonaqlarla hesablaşmaların aparılması
• Qiymət siyasəti, endirimlər və güzəştlərin idarə edilməsi
• Turizm şirkətləri ilə müqavilələrin və hesablaşmaların uçotu
• Otel telefonunun istifadəsinə nəzarət
• "Mədaxil" və "məxaric" kassa orderlərinin formalarının, xidmətlərin ödənilməsi üçün çekin çap edilməsi
• Avans hesabatının formalaşdırılması

Qida uçotu

Bu modul qida və içkilərin istehsalı və satışı ilə bağlı bütün əməliyyatları nəzərə almağa imkan verir

• Məhsulların, yeməklərin və yarımfabrikatların qalıqlarının və hərəkətlərinin uçotu
• Qonaqların sayına və rezervasiyalara uyğun olaraq yeməyin planlaşdırılması
• Yeməklərin və tədarüklərin maya dəyərinin hesablanması
• Məhsulların istehlakına nəzarət
• İşçilərin qidalanmasının uçotu
• Sənaye çap formalarının çapı
• İstehsalın tam uçotu
• Satış uçotu
• Ətraflı analitik hesabatlar

Bu modulun funksionallığı yalnız "Restoran" alt sistemi üçün lisenziya alındıqda və ya "1C: Otelin idarə edilməsi, redaksiya 2. Kompleks təchizatı" mümkündür.

"1C: otel idarə edilməsi"  nömrə fondu, check-in dövrlərdə, yaşayış tarixi, otaq təmizlənməsi və.s: müxtəlif hesabatları ilə işləməyə imkan verir. Bu proqram müxtəlif xarici sistemləri ilə işi dəstəkləyir: maqnit kartları vasitəsilə nömrəyə girişin təşkili üzrə, telefon danışıqlarının tarifikasiya edilməsi üçün sistemlər, ödənişlərin avtorizatorları, fiskal qeydiyyatçılar.

Həmçinin "1c: Restoran" və "AS restart"məhsulları ilə məlumat mübadiləsinin təşkil edilməsi, ictimai iaşə və pərakəndə satış yerlərində, o cümlədən mehmanxana daxilində "pulsuz zonalar" təşkil olunacağı təqdirdə qonaqlara Xidmətin avtomatlaşdırılması üçün imkan yaradır.

"1C: Otelin idarə edilməsi" mehmanxananın avtomatlaşdırılması üçün proqramda "1C: Mühasibat 8" sisteminə qoşulmaq imkanı var.

N-LİNK şirkəti Azərbaycanda 1C-nin rəsmi tərəfdaşıdır və sizə 1C məhsullarını ən sərfəli şərtlərlə almaq və tətbiq etmək təklif edir.